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科研型企業如何做好項目管理?

時間:2024-01-19來源:系統開發-吳先生

  一個項目的成功與否,很大程度取決于項目管理的水平,許多跨國公司都認為,企業的成功在于有效地推行項目管理,項目管理是整個企業運作中的一個重要構成部分。

  那么科研型企業要如何做好項目管理?今天我們就來梳理一下項目管理的核心環節。

`科研型企業如何做好項目管理`/

  1、明確項目的目標和任務

  在項目開始前,企業需要給予團隊成員明確的目標,讓每一個成員都了解自己即將參與的項目,同時要將項目按照一定的原則拆分,分解成具體的任務,并將任務分配給合適的成員來負責。

  科研管理功能可以幫助企業將一個項目拆解成不同的階段。


  依據不同的場景和業務類型,提供了多種階段流程的模板,企業也可以根據自己的實際需求,對階段名稱和數量進行修改。

  2、制定詳細的規劃節點

  所有的行動都要有計劃作為基礎,對于項目管理同樣如此。在細化拆分項目階段后,就需要根據項目要求制定規劃。

  科研管理中,每個流程都可以設置項目交付周期,指派階段負責人,每個階段將會分為“計劃中”、“推進中”、“已完成”以及“已延期”四種狀態,管理員可以直接看到每個階段正處于怎樣的狀態,在出現項目延期的情況時,能夠迅速鎖定出現問題的階段,有針對性的進行優化。

  3、制定項目標準及流程

  通常情況下,項目推進都是多團隊、跨團隊之間展開,而標準化、流程化能夠盡可能的讓不同的團隊按照統一的規則和標準做事,減少團隊內部不必要的消耗。

  科研功能會提供標準化的流程文檔,并支持分享。所有項目的參與者都可按照統一的標準和規則產出成果,充分提高團隊協作的效率。

  上傳的文件支持在線預覽,團隊成員可以實時發布自己對內容的評論,提高成員溝通的效率,并留下記錄信息,對于項目責任制的建立提供可靠的依據。

  4、階段性檢查和驗收

  在完成任務部署后,項目負責人需要定期對項目進行檢查,以確保每項工作都能按進度計劃進行,同時,必須不斷掌握計劃的實施狀況,并將實際情況與計劃進行對比分析,必要時應采取有效的對策,使項目按預定的進度目標進行,避免工期的拖延。所以保持項目進度可視化就顯得極為重要。

  科研管理下的每個項目都會用百分比進度條的形式展現項目進度。項目下的每個階段,也會用百分比圖示的形式展現。

  管理者可以直觀看出項目進程,對于存在延期風險的項目進行提前管控。

  5、合理使用管理工具

  許多小企業在項目管理上主要依靠人力,但對于大中型企業來說,龐大的項目庫是無法依靠人力進行統籌管理的,一套合適的項目管理軟件不能能夠提高企業管理的效率,也會大幅減少成本支出。

  根據市場反饋,一個優秀的項目管理工具通常具有以下特征:

  (1)工具必須能實現項目庫的總覽:便于直觀看到整個公司有哪些項目,項目的進度如何,以及隨時監控進度風險;

  (2)能自定義工作流:每個團隊,每種業務的工作流程可能都不一樣,我們不可能讓所有團隊只遵循一個流程規則;

  (3)能進行精細化任務分解,責任到人;

  (4)能隨時查看目標、項目的進度情況;

  (5)能對資源情況進行管理.

  科研管理服務正是基于上述市場需求推出的SaaS工具,如果您對項目管理服務有需求,或有興趣想要了解更多相關信息,歡迎注冊登錄,免費體驗SaaS云平臺。

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