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管理者如何驅動員工完成任務!

時間:2024-02-10來源:企業管理智庫

                                                       `企業管理,完成任務,組織系統`


  在工作中或者事情中,有時一些任務需要很多人去合作完成,而且團隊中每一位成員都會各有想法。作為管理者,我們要怎么驅動的團隊,完成一個又一個任務?

  一、統一的使命感!

  如果說有什么團隊完成任務能力最強,那一定是軍隊。自律、強大、有目標感,一直是軍隊展示給我們的形象。

  但剔除了這些外在標簽,驅動軍隊中每一個人的源動力其實是使命感。

  軍隊就是把這種個人價值與團隊價值高度掛鉤,上升到使命的層次,讓團隊中的每一個人都覺得,實現國家賦予的使命,便是實現自我價值的體現。這種潛在內心深處的動力,促使每一個人奔向目標。

  因此,要想構建一個高效團隊,第一步就是統一團隊中每個人的價值觀,做到步伐一致,才能無往而不利。

  二、合理的任務分工

  很多管理者或老板,都喜歡一職多能的員工,把更多的事情交給這種有能力的員工去處理。卻沒有發現,其實這是拖慢效率的根源。

  第一:每個人的時間和精力有限,如果把任務都交給同一個員工處理,在超負荷工作和精力分散的情況下,任務完成質量未必得到保證。需要修改或者完善所用的時間更長

  第二:經常把主要任務經常交給同一位員工處理,會不會剝奪其他人的成長機會?缺乏更多能夠處理任務的人才,對于任務效率更會大打折扣。

  有合理的任務分工,任務主次分工明確,是每一個有效率團隊都需具備的。

  三、保持內部信息交流,減少信息不對稱

  在日常管理中,我們經常會遇到這樣一種情況:

  明明交代好的一個任務,團隊就是完成得不怎么好。這時候別著急怪責員工的能力不行,想想自己有沒有把所有的細節信息都交代清楚。

  管理者(老板)跟員工所處的職位不同,他們能得到的信息和看到的視野就更加不同。

  (管理者看到信息的全部,員工可能只看到一部分)

  這些信息,到最終都會匯總到管理者那里,但未必每一位員工都知道。所以就會產生的信息不對稱的情況。

  所以,管理者要讓團隊有效率的完成任務,需要打破內部信息交流隔閡,保證任務所需的細節信息透明。

  隨著任務越來越多,越來越繁瑣。我們需要明白,要保持團隊的效率,就需要給自己和團隊武裝更多方法。

   (轉自網絡)

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