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阿米巴經營——承擔管理職能的采購部門

時間:2023-02-07來源:趙云經理

阿米巴經營——承擔管理職能的采購部門


采購部門根據(jù)各個阿米巴的要求,統(tǒng)一開展采購活動,如期采購優(yōu)質低價的物料。采購部門的作用如下:

阿米巴經營——承擔管理職能的采購部門

①負責給供應商下單,交涉價格和交貨日期


(供應商的選定、價格及交貨日期的交涉及確定、訂單制作,等等)


②尋找新供應商,尋找更好的新材料及部件等


一般企業(yè)中,采購部門往往被放在制造部門內。在阿米巴經營中,采購部門不屬于制造部門,而是被定位在管理部門。這是為了進行組織的雙重確認,以避免采購出現(xiàn)差錯,以及與供應商的內外串通。

此外,通過集中采購,可以積累采購經驗,提高價格交涉能力。


為了進行雙重確認,在阿米巴經營中,以下4個部門參與采購流程:

提出采購申請的部門(申請部門);

采購部門;

經營管理部門;

財務部門。


首先,供應商的選定和價格交涉、下單業(yè)務,不由實際需要物資的申請部門負責,而是交由采購部門執(zhí)行。到貨后,物資不是直接送達采購部門或申請部門,而是由經營管理部門接收。另外,貨款不是由開票據(jù)的部門支付,而是由財務部門支付。

這4個部門各自發(fā)揮作用,開展采購活動。在下單、交貨和支付各個環(huán)節(jié)上,彼此相互牽制,這樣就能防患于未然,在采購活動中防止差錯及舞弊。


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